Clock second-hand Clock minute-hand Clock hour-hand

  Statistik User

Hari ini
Kemarin
Jumlah

Sub Bagian Umum

  23 Januari 2014

Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Umum BPLH Kabupaten Majalengka

 

(1) Sub Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris yang mempunyai tugas pokok merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas dan mengontrol urusan tata warkat, kepegawaian, kehumasan dan dokumentasi, perlengkapan, perbekalan dan keperluan alat tulis serta ruang perkantoran pada Badan Pengelolaan Lingkungan Hidup.

 (2)  Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Sub Bagian Umum mempunyai fungsi :

a.  perencanaan kegiatan urusan tata warkat, kepegawaian, kehumasan dan dokumentasi, perlengkapan, perbekalan dan keperluan alat tulis serta ruang perkantoran;

b. pelaksanaan urusan tata warkat, kepegawaian, kehumasan dan dokumentasi, perlengkapan, perbekalan dan keperluan alat tulis serta ruang perkantoran;

c. pembagian pelaksanaan tugas urusan tata warkat, kepegawaian, kehumasan dan dokumentasi, perlengkapan, perbekalan dan keperluan alat tulis serta ruang perkantoran;dan

d.  pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.      

 

(3)   Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Kepala Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas :

1. menyusun rencana kegiatan urusan tata warkat, kepegawaian, kehumasan dan dokumentasi, perlengkapan, perbekalan dan keperluan alat tulis serta ruang perkantoran pada Badan pengelolaan lingkungan hidup ;

2. melaksanakan ketatawarkatan Dinas meliputi pengaturan pengelolaan surat masuk surat keluar dan pengaturan pencatatan jadwal kegiatan dinas dalam rangka kelancaran tugas;

3. menyiapkan bahan kegiatan kehumasan Badan pengelolaan lingkungan hidup;

4. menganalisis rencana kebutuhan perlengkapan dan keperluan alat tulis kantor (ATK), kebutuhan perlengkapan, ATK, perbekalan serta ruang kantor Badan pengelolaan lingkungan hidup;

5. menyusun rencana kebutuhan barang dan jasa Badan pengelolaan lingkungan hidup;

6. menyusun rencana kebutuhan pemeliharaan  barang Badan pengelolaan lingkungan hidup;

7. melaksanakan penyusunan daftar kebutuhan barang lingkup Badan pengelolaan lingkungan hidup;

8. melaksanakan penyusunan daftar kebutuhan pemeliharaan barang lingkup Badan pengelolaan lingkungan hidup;

9. melaksanakan pengadaan perlengkapan, perbekalan, pemeliharaan atau penataan gedung kantor dan keperluan alat tulis kantor (ATK) Badan pengelolaan lingkungan hidup;

10.melaksanakan pendistribusian perlengkapan dan keperluan alat tulis kantor (ATK) di lingkup Badan pengelolaan lingkungan hidup;

11.melaksanakan urusan administrasi kepegawaian lingkup Badan pengelolaan lingkungan hidup meliputi layanan administrasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB), daftar urut kepangkatan (DUK), data pegawai, kartu pegawai (Karpeg), Karis/ Karsu, tunjangan anak atau keluarga, Askes, Taspen, Taperum, pensiun, membuat usulan formasi pegawai, membuat usulan izin belajar, membuat usulan izin diklat, kesejahteraan pegawai, penyesuaian ijazah, usulan pemberian penghargaan, memberikan layanan Penilaian Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional, pembinaan/teguran disiplin pegawai, membuat konsep usulan cuti pegawai sesuai aturan yang berlaku, membuat konsep pemberian izin nikah dan cerai, membuat usulan pemberhentian dan pengangkatan dari dan dalam jabatan, membuat dan atau mengusulkan perpindahan atau mutasi pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku, melaksanakan pengelolaan Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP-3);

12.mengusulkan pegawai yang mengikuti pendidikan dan pelatihan teknis serta fungsional penjenjangan sesuai dengan kebutuhan;

13.mengelola administrasi perjalanan dinas di lingkup Badan pengelolaan lingkungan hidup;

14.melaksanakan pengelolaan gaji dan tunjangan pegawai tidak tetap;

15.melaksanakan kegiatan-kegiatan korps pegawai negeri sipil di lingkup badan pengelolaan lingkungan hidup;

16.melaksanakan kegiatan peringatan hari-hari besar nasional di lingkup badan pengelolaan lingkungan hidup;

17.melaksanakan pengamanan dan pemeliharaan aset pemerintah daerah yang berada dalam penguasaan badan pengelolaan lingkungan hidup;

18.menyelenggarakan apel pagi, apel siang dan upacara setiap tanggal 17 setiap bulannya di lingkungan badan pengelolaan lingkungan hidup;

19.menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan pegawai negeri sipil dan pegawai lainnya di lingkup badan pengelolaan lingkungan hidup;

20.melaksanakan pengelolaan kearsipan di lingkup badan pengelolaan lingkungan hidup;

21.melaksanakan kegiatan gerakan disiplin pegawai di lingkungan badan pengelolaan lingkungan hidup;

22.melaksanakan pengelolaan pengaduan dan keluhan masyarakat dalam penyelenggaraan bidang lingkungan hidup, pengelolaan limbah, persampahan, kebersihan dan pertamanan ;

23.menyusun bahan-bahan perencanaan kegiatan, evaluasi dan laporan hasil kegiatan;

24.menghimpun, mengolah, menyajikan dan menganalisa data hasil kegiatan;

25.menyusun bahan laporan akuntabilitas kinerja;

26.melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan atau kegiatan lainnya kepada atasan;

27.melaksanakan pengawasan melekat di lingkup tugasnya;

28.mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;

29.mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

30.memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

31.membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

32.memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku;

33.menilai hasil kerja bawahan dengan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pengembangan karier;dan

34.melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

 

Kepala Sub Bagian Umum BPLH Kabupaten Majalengka

YAYA SUHAEDI M, S.Sos